'%3e%3cpath%20d='M%20202%20231%20L%20169%20278%20L%20154%20337%20L%20154%20944%20L%20165%20995%20L%20209%201057%20L%20256%201086%20L%20314%201098%20L%20945%201098%20L%201012%201082%20L%201067%201040%20L%201096%20991%20L%201106%20950%20L%201106%20335%20L%201091%20277%20L%201054%20226%20L%201008%20196%20L%20949%20182%20L%20312%20182%20L%20254%20195%20Z%20M%20359%20340%20L%20743%20341%20L%20802%20356%20L%20853%20395%20L%20881%20452%20L%20882%20511%20L%20861%20563%20L%20825%20599%20L%20869%20620%20L%20899%20649%20L%20923%20689%20L%20935%20739%20L%20923%20823%20L%20873%20894%20L%20824%20925%20L%20758%20941%20L%20356%20938%20L%20356%20726%20L%20430%20725%20L%20456%20685%20L%20493%20789%20L%20519%20798%20L%20531%20784%20L%20583%20606%20L%20636%20815%20L%20647%20827%20L%20675%20815%20L%20718%20684%20L%20743%20725%20L%20844%20725%20L%20855%20710%20L%20842%20689%20L%20763%20689%20L%20737%20632%20L%20712%20621%20L%20697%20631%20L%20657%20747%20L%20603%20527%20L%20587%20515%20L%20568%20525%20L%20511%20725%20L%20465%20623%20L%20439%20629%20L%20410%20689%20L%20358%20689%20Z'%20fill='%2300BFA5'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3cpath%20d='M%20358%20343%20L%20360%20688%20L%20408%20688%20L%20435%20631%20L%20458%20619%20L%20477%20631%20L%20510%20723%20L%20565%20527%20L%20586%20512%20L%20605%20527%20L%20657%20745%20L%20694%20633%20L%20713%20618%20L%20738%20630%20L%20763%20687%20L%20844%20688%20L%20857%20705%20L%20841%20728%20L%20745%20728%20L%20719%20686%20L%20677%20815%20L%20661%20830%20L%20646%20829%20L%20633%20814%20L%20584%20608%20L%20523%20798%20L%20508%20802%20L%20491%20790%20L%20456%20688%20L%20431%20727%20L%20358%20728%20L%20358%20938%20L%20754%20939%20L%20826%20922%20L%20876%20889%20L%20921%20823%20L%20933%20738%20L%20904%20658%20L%20867%20621%20L%20823%20600%20L%20859%20563%20L%20880%20511%20L%20880%20456%20L%20851%20395%20L%20801%20358%20L%20732%20342%20Z'%20fill='%23FFFFFF'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Recurso descargable
Plantilla de cronograma de mantenimiento de equipos biomédicos
Una plantilla con la estructura mínima que debe tener un programa anual de mantenimiento de tecnología biomédica: identificación del equipo, clasificación de riesgo, criticidad, frecuencia, fechas, responsable y evidencia.
Hoja de cálculo (CSV, abre en Excel o Google Sheets) · 19 columnas
Qué incluye
- 19 columnas con la información mínima trazable por equipo.
- Campos de clasificación de riesgo y criticidad operativa.
- Frecuencia en meses, última intervención y próxima programada.
- Filas de ejemplo con equipos típicos de UCI, urgencias y esterilización.
Qué debe tener un cronograma que resista auditoría
Un cronograma útil no es una lista de fechas: es la relación entre el equipo, su riesgo, la frecuencia que justifica esa periodicidad, el responsable y la evidencia del cierre. Esta plantilla incluye esas columnas para que el programa sea defendible.
- Identificación: código interno, nombre, marca, modelo, serie.
- Contexto: sede, servicio o área donde opera el equipo.
- Priorización: clasificación de riesgo y criticidad operativa.
- Programación: tipo de mantenimiento, frecuencia en meses, última intervención y próxima fecha.
- Ejecución: responsable, proveedor, duración estimada, estado y evidencia (orden de trabajo).
Cómo definir la frecuencia
Parte de tres insumos, en este orden: la recomendación del fabricante, la clasificación de riesgo del equipo y el historial de fallas propio. Cuando el historial muestra fallas repetidas antes del siguiente preventivo, la frecuencia está mal calibrada, no el técnico.
Indicadores que puedes sacar de esta hoja
| Indicador | Cómo se calcula | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Cumplimiento del plan | Preventivos ejecutados / programados en el periodo | Muestra si el programa es realista |
| Preventivos vencidos | Equipos con próxima fecha en el pasado | Prioriza la operación de la semana |
| Carga por responsable | Horas estimadas por técnico | Detecta sobrecarga antes del atraso |
| Correctivo sobre preventivo | Correctivos / preventivos | Señala equipos candidatos a reemplazo |
El límite de la hoja de cálculo
La plantilla funciona bien para ordenar el primer año. Deja de funcionar cuando varias personas editan a la vez, cuando la evidencia vive en otra carpeta y cuando nadie sabe qué versión es la vigente. Ahí conviene pasar el mismo modelo a una plataforma donde la orden de trabajo, la evidencia y el indicador se generen solos.
Otros recursos
Checklist de Resolución 3100 para equipos biomédicos
Una lista de verificación práctica, en hoja de cálculo, para revisar punto por punto cómo está tu gestión de tecnología biomédica antes de una visita de habilitación. Cada ítem indica el requisito, la evidencia esperada y espacio para responsable y fecha límite.
Ver recursoPlantilla de matriz AMFE para equipos biomédicos
Una matriz AMFE (Análisis de Modo y Efecto de Falla) preparada para tecnología biomédica, con las columnas de calificación, el RPN inicial y residual, y el seguimiento de las acciones de mitigación.
Ver recurso